املأ الموعد والغرض. يراجع الموظف كل طلب قبل الموافقة.
تأكد أن سعة القاعة تكفي عدد المشاركين.
استخدم توقيت جاكرتا. لا يتجاوز الطلب الواحد 24 ساعة.
اذكر اسم النشاط والجهة المنظمة.
ارفع خطابًا رسميًا بصيغة PDF بحد أقصى 10 ميغابايت. لا تعالج الطلبات دون خطاب.